Autenticazione di sottoscrizioni su istanze e dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà

A chi è rivolto

Tutti i cittadini maggiorenni.

Descrizione

La firma apposta sul documento deve essere autenticata quando un'istanza o una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà sono presentate:

• a soggetti privati​​​​​ (banche, assicurazioni, ecc.)
• a soggetti pubblici ai fini della riscossione di benefici economici da parte di terzi (ad esempio la delega alla riscossione della pensione)

L'autenticità della sottoscrizione deve essere attestata da un pubblico ufficiale:

• notaio
• cancelliere
• segretario comunale
• dipendente addetto a ricevere la documentazione
• altro dipendente incaricato dal sindaco

L’autenticazione è redatta di seguito alla sottoscrizione: il pubblico ufficiale attesta che la sottoscrizione è stata effettuata in sua presenza, previo accertamento dell’identità personale del dichiarante. Sull'atto devono essere riportate le seguenti informazioni:

• modalità di identificazione
• data e il luogo di autenticazione
• nome, cognome e qualifica del pubblico ufficiale
• firma del pubblico ufficiale
• timbro dell’ufficio

 

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Quando è possibile l'autentica di firma

L'autenticazione può essere chiesta:

• se il testo della dichiarazione rimane nell'ambito consentito di stati, fatti e qualità
• per la nomina del difensore nei procedimenti giudiziari in materia penale
• per il consenso scritto nell'ambito delle procedure di adozione internazionale
• per le procedure di elezione dei consigli dei geologi, degli psicologi, dei periti commercialisti, nonché dei revisori dei conti (sulla busta contenente la scheda di votazione).

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Quando non è possibile l'autentica di firma

L'autenticazione non può essere chiesta per dichiarazioni d'impegno e volontà, procure, autorizzazioni, deleghe (che non siano relative a pensioni), consensi, accettazioni, rinunce o dichiarazioni di qualunque natura o tenore contenenti impegni, disposizioni per il futuro o fogli in bianco (in questi casi è necessario rivolgersi a un notaio).

L'autenticazione non può essere chiesta anche per firme apposte su documenti che non siano scritti in lingua italiana.

Come fare

Prenotare un appuntamento con l’Ufficio Anagrafe nei giorni e orari di apertura al pubblico e presentarsi personalmente in Comune portando con sé il documento di riconoscimento. Il pubblico ufficiale deve accertare l'identità della persona che sottoscrive.

Cosa serve

Per accedere al servizio occorre:

• documento di riconoscimento valido
• documento o dichiarazione da sottoscrivere davanti al pubblico ufficiale addetto

Cosa si ottiene

Autenticazione di sottoscrizioni su istanze e dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà.

Tempi e scadenze

Presa in carico ed evasione immediata della richiesta allo sportello.

Costi

Diritti di segreteria o di istruttoria: 0,52 €

Questo procedimento è in via generale soggetto al pagamento dell'imposta di bollo da 16,00 €.

Accedi al servizio

Prenota un appuntamento e presentati presso gli uffici.

Prenota appuntamento

Uffici che erogano il servizio

Anagrafe

Via Gramsci 21, Lissone (MB), 20851

Condizioni di servizio

Per conoscere i dettagli di scadenze, requisiti e altre informazioni importanti, leggi i termini e le condizioni di servizio.

Termini e condizioni di servizio (PDF 88.97 kB)

Contatti

Anagrafe

Telefono: 039 73971

E-mail: anagrafe@comune.lissone.mb.it

PEC: pec@comunedilissone.it

Unità organizzativa responsabile

Affari Generali e Istituzionali

Via Gramsci 21, Lissone (MB), 20851

Argomenti:

• Documenti e certificazioni

Procedure collegate all'esito

Il documento richiesto viene rilasciato immediatamente allo sportello.

 

Casi Particolari

Autentica a domicilio in caso di impossibilità a presentarsi in Comune

Le persone che non possono presentarsi personalmente in Comune possono chiedere l'autentica a domicilio. Possono usufruire di questo servizio tutti i cittadini:

• incapaci di deambulare
• con una malattia grave
• impossibilitati per altre cause

Per ottenere l'autentica a domicilio un delegato maggiorenne deve prendere contatto con l'ufficio Anagrafe, dichiarare l'esistenza dell'impedimento e concordare l'appuntamento.

Copertura geografica

Tutta l'area comunale